VSV-maandrapportages

Via het Zakelijk Portaal van DUO hebben scholen, gemeenten en RMC-coördinatoren toegang tot de maandrapportages ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’. Scholen en gemeenten kunnen hiermee het aantal nieuwe, potentiële voortijdig schoolverlaters volgen. Naast het instrument maandrapportages ‘uitschrijvingen zonder startkwalificatie’ bieden ook de maandrapportages ‘relatief verzuim' mogelijkheden om tussentijds inzicht te verkrijgen in de cijfers en bij te sturen als dit nodig is.

Maandelijks wordt bijgehouden welke jongeren van school zijn gegaan zonder dat zij een startkwalificatie hebben behaald. Wanneer de jongeren zich later in het jaar weer inschrijven voor een andere opleiding, of op een andere instelling, worden deze gegevens gecorrigeerd en verdwijnen dus weer uit de rapportage. Met de maandrapportages kunnen vo-scholen en mbo-instellingen actief sturen op schooluitval en in samenwerking met de leerplichtambtenaar en het Regionaal Meld- en Coördinatiefunctie (RMC) schooluitval direct en gericht aan pakken. In de rapportages staat onder andere het cumulatieve aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie sinds 1 oktober vermeld. Voor gemeenten gaat het om leerlingen uit de eigen woongemeente.

Via het Zakelijk Portaal van DUO hebben scholen, gemeenten en RMC-coördinatoren ook toegang tot de maandrapportages relatief verzuim. Met deze rapportages kunnen ze gegevens over (kortdurend) verzuim bekijken. Deze gegevens worden op het niveau van de individuele leerling getoond. Ook de totalen per RMC-regio, gemeente en school zijn beschikbaar. Wanneer een leerling 16 uur of meer heeft verzuimd in 4 aaneengesloten lesweken meldt de school dit via het digitaal verzuimloket van de woongemeente van de leerling. Ook geven de rapportages inzicht in de voortgang van de afhandeling van deze verzuimgevallen. Verzuim, zo blijkt uit meerdere onderzoeken, leidt vaak tot uitval. Doordat scholen en gemeenten de beschikking hebben over verzuimcijfers kunnen ze al in een vroeg stadium ingrijpen en mogelijk uitval voorkomen.